Caso di studio · Anonimo

Odoo pronto per la concessione

Finanziamento con sovvenzioni multi-donatori su Odoo 16

ONG finanziata dall'Europa che opera in Africa orientale, cofinanziamento, approvazione di voucher, pacchetti di donatori in EUR e valuta locale. Nome del cliente nascosto.

↓ 5 giorni
Chiusura di fine mese
4
Donatori attivi
2
Valute di segnalazione
Oddio 16
Versione
Budget di sovvenzione anonimizzato delle ONG rispetto alla dashboard effettiva
Budget rispetto a quello effettivo e cofinanziamento: in diretta dal flusso di lavoro dei voucher.
Approvazione del voucher della ONG per il flusso di lavoro del pacchetto del donatore
Voucher → approvazione → registro → pacchetto donatore in EUR e valuta locale.

Sfida

La configurazione no-profit standard di Odoo non può modellare linee di budget gerarchiche, buoni di spesa multilivello o divisioni di cofinanziamento. Il dipartimento finanziario ricostruiva manualmente i rapporti sui donatori ogni trimestre.

Approccio

  • Strutture di progetti personalizzati e linee di budget legate alla contabilità analitica
  • Flusso di lavoro delle note spese con catene di approvazione prima della registrazione del registro
  • Regole di allocazione dei donatori e dei cofinanziatori sulle linee dei voucher
  • Libri multivaluta con report QWeb specifici del finanziatore
  • Documentazione di formazione e consegna per il personale finanziario

Risultato

I rapporti sui donatori vengono generati da dati in tempo reale, non da ricostruzioni Excel. I revisori tracciano i documenti giustificativi nelle linee di budget. Quote di cofinanziamento visibili per progetto senza aggiustamenti di fine mese.

Una ONG concede libri su Odoo?