Fallstudie · Anonymisiert
Förderfähiges Odoo
Multi-Spender-Zuschussfinanzierung auf Odoo 16
Von Europa finanzierte NGO, die in Ostafrika tätig ist, Kofinanzierung, Gutscheingenehmigungen, Spenderpakete in EUR und lokaler Währung. Kundenname unterdrückt.
↓ 5 Tage
Monatsabschluss
4
Aktive Spender
2
Berichtswährungen
Odoo 16
Version
Herausforderung
Mit der standardmäßigen Odoo-Einrichtung für gemeinnützige Organisationen konnten hierarchische Budgetlinien, mehrstufige Spesenabrechnungen oder Kofinanzierungsaufteilungen nicht modelliert werden. Die Finanzabteilung hat die Spenderberichte vierteljährlich manuell neu erstellt.
Ansatz
- Benutzerdefinierte Projekt- und Budgetlinienstrukturen, die mit der analytischen Buchhaltung verknüpft sind
- Spesenbeleg-Workflow mit Genehmigungsketten vor der Buchung im Hauptbuch
- Zuweisungsregeln für Spender und Kofinanzierer in Gutscheinlinien
- Bücher in mehreren Währungen mit finanziererspezifischen QWeb-Berichten
- Schulungs- und Übergabedokumentation für Finanzmitarbeiter
Ergebnis
Spenderberichte werden aus Live-Daten generiert, nicht aus Excel-Rekonstruktionen. Prüfer ordnen Belege den Haushaltslinien zu. Pro Projekt sichtbare Kofinanzierungsanteile ohne Monatsendanpassungen.