Comptabilité personnalisée d'ONG Odoo, conçue pour les subventions, pas pour le GL générique.

La finance à but non lucratif n’est pas une comptabilité de détail avec un logo différent. Les fonds affectés, le cofinancement, l’approbation des bons et les formats de rapport aux donateurs nécessitent un modèle délibéré. Techit fournit une comptabilité personnalisée aux ONG sur Odoo, des projets, des budgets, des grands livres, des donateurs et des tableaux de bord conçus pour les équipes financées par des subventions.

Projets et activités

• Structure de planification du projet

  Les projets liés aux donateurs, aux activités, aux délais et aux enveloppes de financement afin que les dépenses aient toujours une place.

• Cofinancement et partage des coûts

  Répartir les coûts entre donateurs et cofinanciers ; suivez chaque action par rapport au budget et indiquez qui a payé quoi.

Lignes budgétaires

• Budgets hiérarchiques

  Les lignes budgétaires sont imbriquées dans la façon dont votre plan de travail est rédigé, avec des prévisions et un budget par rapport au réel à chaque niveau.

• Importation budgétaire Excel / CSV

  Chargez des plans de travail volumineux pour les donateurs sans avoir à retaper ; valider avant qu’ils n’entrent en production.

Bons d'achat et suivi des dépenses

• Pièces de dépenses

  Lignes de bons liées aux lignes budgétaires, avec 1 à 3 niveaux d'approbation avant le transfert de l'argent.

• Écritures automatiques au grand livre

  Les pièces justificatives approuvées sont publiées proprement dans le grand livre, moins de rapprochement des feuilles de calcul après coup.

Gestion des donateurs

• Profils et allocations des donateurs

  Maîtres des donateurs, allocation de financement, décaissements et champs axés sur la conformité pour les rapports sur les donateurs internationaux.

• Rapports personnalisés sur les donateurs

  Des packs PDF/Excel adaptés au format de chaque bailleur de fonds, et non un pivot Odoo de taille unique que votre responsable des subventions doit reconstruire mensuellement.

Prise en charge multi-devises

• EUR, KES et plus

  Livres, comptes bancaires et rapports multidevises afin que la devise du siège et les opérations locales restent alignées.

• Paiements bancaires, espèces et terrain

  Relevés, rapprochements, virements et modes de paiement adaptés aux flux de trésorerie terrain et siège.

Tableaux de bord & BI pour les ONG

Tableaux de bord des dirigeants, des donateurs, du budget et de la trésorerie, ainsi que le travail de nettoyage des données qui rend ces chiffres fiables. Voir aussinettoyage des données et BI.

Questions fréquemment posées

• Odoo peut-il gérer le cofinancement et le partage des coûts des ONG ?

  Oui, avec des lignes budgétaires personnalisées, des allocations de bons et des rapports pour les donateurs. Voirguide de cofinancement.
• Que comprend Odoo prêt à subventionner ?

  Projets, lignes budgétaires hiérarchiques, notes de frais, gestion des donateurs, rapports multidevises et spécifiques aux bailleurs de fonds.
• Soutenez-vous le reporting multi-devises des ONG ?

  Oui, EUR/KES et plus, avec des packs bancaires, monétaires et donateurs correspondant aux modèles de bailleurs de fonds.