Étude de cas · Anonymisé
Odoo prêt à subventionner
Financement de subventions multi-donateurs sur Odoo 16
ONG financée par l'Europe opérant en Afrique de l'Est, cofinancement, approbation de bons, packs de donateurs en EUR et en monnaie locale. Nom du client caché.
↓ 5 jours
Clôture de fin de mois
4
Donateurs actifs
2
Devises de reporting
Odoo 16
Version
Défi
La configuration standard d'Odoo à but non lucratif ne pouvait pas modéliser des lignes budgétaires hiérarchiques, des notes de frais à plusieurs niveaux ou des répartitions de cofinancement. Finance a reconstruit manuellement les rapports des donateurs chaque trimestre.
Approche
- Structures de projets et de lignes budgétaires personnalisées liées à la comptabilité analytique
- Workflow des notes de frais avec chaînes d'approbation avant la comptabilisation dans le grand livre
- Règles d'allocation des donateurs et des cofinanciers sur les lignes de bons
- Livres multidevises avec rapports QWeb spécifiques aux bailleurs de fonds
- Documentation de formation et de transfert pour le personnel financier
Résultat
Les rapports des donateurs sont générés à partir de données en direct et non d'une reconstruction Excel. Les auditeurs tracent les pièces justificatives jusqu'aux lignes budgétaires. Parts de cofinancement visibles par projet sans ajustements de fin de mois.